Kraftly
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Funktionen

Ein Auftrag, vom ersten Anruf bis zur Rechnung.

Kraftly nimmt den Anruf an, macht daraus einen Vorgang, schreibt das Angebot, begleitet die Baustelle und stellt die Rechnung. Sie prüfen und geben frei.

Ein System statt fünf Insellösungen.

Annahme, Angebot, Baustelle, Abrechnung: Jeder Schritt kennt den vorherigen, nichts wird zweimal erfasst. Eine Übersicht zeigt, was offen ist, was heute läuft und was fällig wird.

Der Anruf wird zum Auftrag, nicht zum Zettel.

Kraftly nimmt eingehende Anrufe selbst an, fragt nach, was fehlt, und legt den Vorgang an. Das Postfach ist morgens bereits vorsortiert, und den Termin macht Kraftly mit Ihrem Kunden selbst aus.

KI-Telefonassistent

Kein Gesprächsprotokoll, sondern ein fertiger Vorgang. Der Assistent nimmt den Anruf an, qualifiziert die Anfrage, legt daraus den Auftrag in Kraftly an und verwaltet ihn weiter.

Postfach-KI

Das Postfach wird fachlich vorsortiert: Rechnungen in die Buchhaltung, Anfragen zum Angebot, Wartungsmeldungen in den Wartungsvorgang. Die Antwort geht erst mit Ihrer Freigabe raus.

Kundenterminierung

Kraftly vereinbart den Termin selbst mit Ihrem Kunden, über WhatsApp, E-Mail oder SMS, und trägt ihn direkt in den Kalender ein. Ihr Büro telefoniert keinem Termin mehr hinterher.

Angebot gesprochen, nicht getippt.

Sie diktieren die Auftragsbeschreibung, Kraftly versteht die Fachbegriffe. Wo Angaben fehlen, fragt es gezielt nach, und es rechnet mit Ihren Artikeln und Stundensätzen. Sie prüfen, passen an, geben frei.

Sprechen statt tippen

Einsprechen auf dem Weg vom Termin oder tippen im Büro. Türkisch, Polnisch, Bulgarisch: das Angebot entsteht auf Deutsch.

Förderprüfung im Angebot

Kraftly findet das passende Programm und weist den Zuschuss in Euro aus. Aus einem Vielleicht wird ein klarer Eigenanteil.

Echtzeitdaten der Großhändler

Direkte Partnerschaft mit G.U.T. Preise und Verfügbarkeiten live, herstellerneutral.

Vorschau, Versand, Unterschrift

Das Bad als Vorher-Nachher-Ansicht. Kraftly versendet, fasst nach und nimmt die Unterschrift digital entgegen.

  • Peter Jensen
  • G.U.T.
  • Rudolf Sievers
  • SHK Paulsen

u. v. m. · Wortmarken als Platzhalter, offizielle Logos werden mit Freigabe der Partner eingebunden.

Auf der Baustelle schreibt das Handy mit.

Das Büro plant und terminiert, der Monteur sieht seine Tagesliste nach Uhrzeit. Zeiten, Fotos und Material hängen am Auftrag, nicht auf dem Zettel im Handschuhfach.

  • Nur die eigenen Aufträge. Jeder Monteur sieht seinen Tag, der nächste Job ist farblich markiert.

  • Zeiterfassung mit 2x Tippen. Auftrag antippen, Zeit starten, die Stunden landen am Auftrag.

  • Baudokumentation aus Foto und Sprachnotiz. Der Monteur fotografiert und spricht einen Satz dazu, daraus entsteht die Dokumentation.

  • Checklisten und Material am Auftrag. Was zu tun ist und was verbaut wurde, steht dort, wo es hingehört.

  • Kein Netz im Keller? Auch kein Problem. Kraftly merkt sich alles und trägt es nach, sobald wieder Empfang da ist.

Wartungsverträge: fällig wird sichtbar, sichtbar wird geplant.

Anlage, Intervall, Vertrag, einmal angelegt, meldet sich jede Wartung von selbst: heute, in 7 Tagen, diesen Monat. „Planen“ macht daraus den fertig vorbefüllten Auftrag mit Kunde, Adresse und Vertragsnummer.

Die Rechnung entsteht aus der Baudokumentation.

Fotos, Sprachnotiz und erfasste Stunden ergeben die Rechnung. Kraftly stellt sie und versendet sie, Sie geben nur frei. Der Zahlungseingang kommt damit Tage nach der Leistung statt Wochen.

Kraftly ersetzt nicht Ihre Buchhaltung, es übergibt an sie.

L

Lexware Office

Kontakte importieren, Rechnungen und Belege übergeben, ohne Doppel-Erfassung. Ab Tarif Pro.

s

sevDesk

Gleicher Weg, gleiche Ordnung: Kundenimport und Belegübergabe. Ab Tarif Pro.

D

DATEV-Export

Der Export für Ihren Steuerberater, im Tarif Betrieb enthalten.

API-Schnittstelle

Für eigene Anbindungen an vorhandene Systeme, im Tarif Betrieb enthalten.

Kunden: eine Akte statt drei Ordner.

Privat oder Gewerbe, Anlagen, Aufträge, Angebote und Wartungsverträge, alles hängt am Kunden. Ihre Bestandskunden übernehmen Sie beim Start, ab Tarif Pro direkt aus Lexware Office oder sevDesk.

  • Suche, die sitzt. Namen antippen, Ort eingeben oder Nummer suchen. Der Kunde ist sofort da.

  • Historie auf einen Blick. Letzter Auftrag, offene Angebote, fällige Wartungen, direkt in der Kundenakte.

Jeder sieht seinen Teil, Sie sehen das Ganze.

Die häufigste Ausrede gegen neue Software lautet: „Das lernt bei mir keiner.“ Deshalb bekommt jeder genau eine Oberfläche für seine Arbeit. Der Monteur sieht keine Preise, das Büro keine Einstellungen, und nichts geht raus, bevor Sie es freigeben.

Inhaber

Sie sehen morgens in zehn Sekunden, wo der Betrieb steht.

Offene Angebote, wer heute wo ist, was an Wartung fällig wird. Preise und Freigaben bleiben bei Ihnen.

Büro

Kein Hinterhertelefonieren mehr, wo wer gerade steckt.

Aufträge planen, Kunden pflegen, Angebote raussenden. Die Stunden kommen von der Baustelle, ohne Nachfragen.

Monteur

Eine Liste, ein Timer. Mehr muss keiner lernen.

Eigene Tagesliste, Timer, Checkliste. Keine Preise, keine Einstellungen, nichts zum falsch Machen.

  • Freigaben. Angebot und Rechnung gehen erst raus, wenn Sie sie freigegeben haben. Der Meister bleibt Chef.

  • Auswertungen. Sie sehen, wie der Betrieb läuft, ohne die Zahlen aus mehreren Listen zusammenzusuchen.

  • Eigene Kalkulationsvorlagen. Ihre Positionen, Zuschläge und Pauschalen einmal hinterlegt, danach in jedem Angebot verwendet.

  • Lernende Kalkulation. Kraftly lernt aus jedem Auftrag die Zeiten, Lieferanten und Preise Ihres Betriebs und kalkuliert mit der Zeit genauer.

Rollen, Freigaben, Auswertungen und eigene Kalkulationsvorlagen gehören zum Tarif Betrieb: alle Tarife im Überblick.

Neu

Verfügbar

Kraftly auf der Website Ihres Betriebs.

Ihr Endkunde beschreibt sein Vorhaben auf Ihrer Website und erzeugt daraus sein Angebot. Die Anfrage landet als Vorgang in Kraftly, Sie prüfen und geben frei.

Sehen Sie Kraftly mit Ihren eigenen Daten.

Kostenlos testen, persönlich eingerichtet, oder erst in Ruhe eine Demo anschauen.

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