Kraftly
Kostenlos testen
Made in Germany · DSGVO-konform

Das Büro erledigt sich von selbst.

Kraftly begleitet jeden Auftrag vom ersten Anruf bis zur Rechnung: Der Anruf wird angenommen, das Angebot entsteht aus Ihren Worten, die Baustelle dokumentiert sich selbst, die Rechnung geht raus. Sie prüfen und geben frei.

Kostenlos testen

Sie hinterlassen Ihre Nummer, wir rufen Sie an. Unverbindlich.

Entwickelt mit SHK-Pilotbetrieben, nicht am Schreibtisch erfunden.

Finalist Leuphana Gründungsidee 2025

Vom ersten Anruf bis zur Rechnung

Ein Durchlauf. Vier Stationen.

Kein Zettel, kein Zuruf, kein zweites Programm. Jede Station gibt weiter, was die nächste braucht, vom Anruf bis zum Zahlungseingang.

Annahme

Das Telefon klingelt. Der Vorgang steht.

Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe selbst an, fragt nach, worum es geht, und legt daraus direkt einen Auftrag in Kraftly an. Danach verwaltet er ihn weiter.

Kein Gesprächsprotokoll, sondern ein fertiger Vorgang.

  • KI-Telefonassistent

    Nimmt den Anruf an, qualifiziert die Anfrage und legt den Auftrag an. Sie rufen zurück und wissen schon, worum es geht.

  • Postfach-KI

    Rechnungen wandern in die Buchhaltung, Anfragen ins Angebot, Wartungsmeldungen in den Vorgang. Die Antwort liegt fertig bereit.

  • Kundenterminierung

    Kraftly vereinbart den Termin selbst mit dem Endkunden, über WhatsApp, E-Mail oder SMS, und trägt ihn in den Kalender ein.

Alles zur Annahme

Angebot

Angebot gesprochen, nicht getippt.

Nach dem Termin kurz erzählen, was besprochen wurde. Kraftly versteht Fachbegriffe und unvollständige Angaben, fragt gezielt nach und macht daraus den fertigen Entwurf, mit Positionen, Arbeitszeit und Ihren Preisen.

  • Ihre Preise, nicht geratene. Es gelten Ihre Stundensätze und Ihre Artikelpreise. Nicht die, die eine KI für passend hält.

  • Der Prüf-Schritt ist Pflicht. Kein Angebot verlässt den Betrieb, bevor Sie es gesehen haben. Der Meister bleibt Chef.

  • Vom Auto aus fertig. Statt abends am Schreibtisch: Angebot raus. So funktioniert es →

  • Förderprüfung im Angebot

    Kraftly findet das passende Programm und weist den Zuschuss in Euro im Angebot aus, nicht als Fußnote.

  • Visuelle Vorschau

    Bäder als Vorher-Nachher-Ansicht, Wärmepumpen am Foto des Hauses. Der Kunde sieht, wofür er unterschreibt.

  • Versand und Unterschrift

    Kraftly versendet, fasst von selbst nach und nimmt die Unterschrift digital entgegen. Ganz ohne Drucker.

Großhändler-Anbindung

Live-Preise direkt vom Großhandel.

Einkaufspreise und Verfügbarkeiten landen live im Angebot. Ihr Material-Aufschlag macht daraus automatisch den Verkaufspreis.

Einkauf · live

16.869,57 €

Wärmepumpe 12 kW · verfügbar

Ihr Aufschlag

+ 15 %

Einmal festgelegt, überall gerechnet

Im Angebot

19.400,00 €

Verkaufspreis, automatisch eingesetzt

  • Direkte Partnerschaft mit G.U.T. (GC-Gruppe). Preise und Verfügbarkeiten kommen aus erster Hand.

  • Herstellerneutral. Kraftly rechnet mit den Konditionen, die Sie bei Ihrem Händler haben, nicht mit einer Empfehlung.

  • Peter Jensen
  • G.U.T.
  • Rudolf Sievers
  • SHK Paulsen

u. v. m. · Offizielle Logos der Partner, die übrigen vorerst als Wortmarke.

Baustelle

Ihre Monteure brauchen keine Schulung.

Tagesliste öffnen, Auftrag antippen, Zeit starten. Fotografieren, einen Satz dazu sprechen, fertig ist die Dokumentation. Mehr muss niemand lernen.

Der Tag des Monteurs, nach Uhrzeit sortiert

Zeit läuft am Auftrag, nicht auf dem Zettel

  • Mobile Zeiterfassung

    2x Tippen und die Zeit läuft, am Auftrag statt auf dem Zettel. Am Monatsende steht da, was wirklich gebraucht wurde.

  • Baudokumentation

    Der Monteur fotografiert und spricht einen Satz dazu. Daraus entsteht die Baudokumentation, ohne Abendschicht.

  • Ohne Netz weiterarbeiten

    Kein Empfang im Keller? Kraftly merkt sich alles und trägt es nach, sobald wieder Netz da ist. Nichts geht verloren.

Rechnung

Von der Baustelle in die Rechnung.

Aus der Baudokumentation stellt Kraftly die Rechnung und versendet sie. Der Betrieb gibt nur frei.

Zahlungseingang statt Wochen nur noch Tage nach der Leistung.

  • Rechnung aus der Dokumentation

    Was auf der Baustelle dokumentiert wurde, steht in der Rechnung. Nichts wird zweimal erfasst.

  • Sie geben frei

    Kraftly stellt und versendet, aber erst nach Ihrer Freigabe. Ohne Ihren Klick geht nichts raus.

  • Anbindungen

    Lexware Office und sevDesk ab Pro, DATEV-Export und API-Schnittstelle ab Betrieb, ohne Umweg.

Wartungsverträge

Der Umsatz, der von selbst wiederkommt.

Anlagen und Intervalle einmal hinterlegen. Kraftly meldet, was fällig wird, heute, diese Woche, diesen Monat, und macht mit einem Klick einen fertig vorbefüllten Auftrag daraus.

  • Nichts rutscht mehr durch. Fällige Wartungen stehen im Dashboard, in der Seitenleiste und auf dem Board.

  • Planen in einem Klick. Aus der fälligen Anlage wird ein vorbefüllter Auftrag mit Kunde, Adresse und Vertrag.

Mehr zu Wartungsverträgen

Ihr Assistent

Das ist KAI, kurz für Kraftly AI. Er begleitet den ganzen Durchlauf.

KAI hört zu, wenn Sie erzählen, was besprochen wurde, und legt Ihnen den fertigen Entwurf hin. Er sieht, welche Wartung fällig wird. Er merkt, wenn im Angebot etwas fehlt. Entschieden wird trotzdem nur von einem: Ihnen.

  • Sprechen statt tippen

    Erzählen Sie es KAI im Auto. Das Angebot steht, bevor Sie zu Hause sind.

  • Denkt mit, nicht dazwischen

    Fehlt die Warmwasser-Position? Passt die Förderung? KAI sagt es, bevor der Kunde fragt.

  • Sie haben das letzte Wort

    KAI schlägt vor, Sie geben frei. Ohne Ihren Klick passiert nichts.

Kraftly kostenlos testenAlle Funktionen ansehen

Quer über alles

Drei Dinge, die im Alltag zählen.

Vertrauen

Wo Ihre Daten liegen und was mit ihnen passiert.

Kraftly läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland, DSGVO-konform.

  • Alles liegt in Deutschland

    Ihre Kunden, Aufträge und Preise liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland.

  • Kraftly lernt Ihren Betrieb

    Zeiten, Lieferanten und Preise: Was Kraftly aus Ihren Aufträgen lernt, bleibt in Ihrem Betrieb.

  • Sie kommen jederzeit raus

    Ihre Kunden, Aufträge und Preise exportieren Sie jederzeit vollständig, ohne Nachfrage.

In drei Schritten im Betrieb

  1. 1

    Kostenlos testen anfragen

    Eine Minute: Name, Telefonnummer, fertig. Keine Zahlungsdaten, kein Vertrag.

  2. 2

    Wir rufen Sie an

    Gemeinsam einrichten: Stammdaten, Großhändlerzugang und Kalkulationsvorlagen.

  3. 3

    Der erste Durchlauf läuft

    Der Anruf wird angenommen, das erste Angebot ist eingesprochen, die Monteure sehen ihre Tagesliste.

Preise

Ehrlich kalkuliert, monatlich bezahlt.

Abgerechnet wird pro Betrieb, dazu Büroplätze und Monteurslizenzen. Monteure sind bewusst günstig.

Alle Preise ansehen

  • Basis

    49 € netto / Monat

    Postfach-KI, Großhändlerdaten, Förderprüfung, Angebote aus Sprache, Aufträge, Wartung und Rechnungen.

  • Beliebt

    Pro

    99 € netto / Monat

    Plus KI-Telefonassistent, Kundenterminierung, visuelle Vorschau, lernende Kalkulation, Lexware Office und sevdesk.

  • Betrieb

    249 € netto / Monat

    Plus DATEV-Export, API-Schnittstelle, Rollen, Freigaben, Auswertungen und eigene Kalkulationsvorlagen.

Fragen, die wir oft hören

Was ist Kraftly?

Kraftly ist die Betriebssoftware für Sanitär, Heizung und Klima, entwickelt in Hamburg mit SHK-Betrieben. Sie führt jeden Auftrag vom ersten Anruf bis zur Rechnung: Annahme, Angebot mit Förderprüfung, Zeiterfassung, Baudokumentation, Abrechnung. Sie prüfen und geben frei.

Nimmt mir der KI-Telefonassistent den Kundenkontakt weg?

Nein. Er nimmt den Anruf an, fragt nach, worum es geht, und legt daraus einen fertigen Vorgang an. Sie rufen zurück und wissen schon, worum es geht. Der Kundenkontakt bleibt bei Ihnen, die Tipperei nicht.

Entscheidet die KI über meine Preise?

Nein. Es gelten Ihre Preise und Ihre Stundensätze, die KI sortiert sie nur an die richtige Stelle. Kein Angebot verlässt den Betrieb, bevor Sie es gesehen haben. Der Meister bleibt Chef.

Was passiert mit unseren Daten in der KI?

Sie bleiben Ihre. Was Kraftly aus Ihren Aufträgen lernt, bleibt in Ihrem Betrieb. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Wo liegen unsere Daten?

Die Anwendung läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland, und Sie exportieren Ihre Daten jederzeit vollständig.

Meine Leute sind keine Computerprofis.

Genau dafür ist Kraftly gebaut: Der Monteur sieht seine Tagesliste, tippt den Auftrag an und startet die Zeit, drei Handgriffe, große Tasten, klare Sprache. Wer eine Nachrichten-App bedient, bedient Kraftly.

Funktioniert die App auch ohne Empfang im Keller?

Kein Netz im Keller? Auch kein Problem. Kraftly merkt sich alles und trägt es nach, sobald Ihr Monteur wieder Empfang hat. Keine Minute geht verloren.

Wie wird abgerechnet?

Pro Betrieb, plus Plätze: Basis 49 €, Pro 99 €, Betrieb 249 €, netto pro Monat. Jeder weitere Büroplatz kostet 39 €, jede Monteurslizenz 15 €. Dazu einmalig 250 € für die Einrichtung.

Feierabend ohne Papierkram.

Testen Sie Kraftly kostenlos mit Ihrem Betrieb. Sie hinterlassen Ihre Nummer, wir rufen Sie am selben Werktag an und richten alles gemeinsam ein.

  • Ohne Zahlungsdaten
  • 100 % risikofrei testen
  • Persönliche Einrichtung

Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben laut Datenschutzerklärung zu.